Habbit Shop 隱私政策

Habbit股份有限公司(以下稱「本公司」)就其營運的線上商店「Habbit Shop」(https://habbitshop.com/,以下稱「本商店」)所取得的顧客個人資料,遵守日本個人資料保護法(以下稱「個資法」)及其他相關法令與指引,依下列方式處理。本中文版僅供參考,如與日文版有出入,以日文版為準。

1. 個人資料處理事業者

名稱:Habbit股份有限公司(株式会社Habbit)
所在地:〒160-0022 日本東京都新宿區新宿 1-36-2 新宿第七葉山ビル 3F
代表人:代表取締役 遠藤 隆治

2. 取得的資料

本公司於營運本商店時取得下列資料:
(1)顧客於下單時填寫的資料:姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址、收件地址;
(2)交易相關資料:訂單內容、購買記錄、付款方式的種類、配送狀況、詢問內容;
(3)信用卡資料:卡號、有效期限、安全碼將直接傳送至本公司指定的金流服務業者,不儲存於本公司的伺服器。本公司僅自金流服務業者取得識別交易所需的資料(交易編號、授權結果、卡號末4碼等);
(4)自動取得的資料:IP位址、瀏覽器種類、瀏覽的頁面、透過Cookie及類似技術取得的識別碼、裝置資訊;
(5)購買成人商品時,本公司為確認年齡而要求出示的身分證明文件上記載的資料。

3. 利用目的

本公司將取得的個人資料用於下列目的:
(1)商品的販售、配送、價款的結算及請款;
(2)確認訂單內容、通知出貨、聯絡配送狀況及其他交易相關聯絡;
(3)購買成人商品時的年齡確認;
(4)處理詢問、退換貨及瑕疵品;
(5)防止及調查不正當訂單、轉售、違反條款及其他不正當行為;
(6)改善本商店服務、分析使用狀況、提供新商品及活動資訊(僅限顧客同意時);
(7)就本公司受託販售的商品,與委託人進行出貨、結算及其他履行交易所需的聯絡;
(8)履行法令義務及處理爭議。

4. 提供予第三人

除下列情形外,本公司未經顧客同意不會將個人資料提供予第三人:
(1)依法令規定;
(2)為保護人的生命、身體或財產所必要,且難以取得本人同意時;
(3)為協助國家機關等執行法令所定事務所必要時;
(4)提供予第5項所定的受託業者時;
(5)顧客購買本公司受其他事業者或個人(以下稱「委託人」)委託販售的商品時,於該商品的出貨、庫存管理、銷售結算、瑕疵品處理及其他履行該交易所需的範圍內,向委託人提供姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址及訂單內容。顧客同意本隱私政策並訂購該商品時,視為已同意此提供。

5. 業務委託

本公司於達成利用目的所需的範圍內,將個人資料的處理委託予下列業者,並以契約對受託業者進行適當的監督:
(1)物流業務:為商品的保管、包裝、出貨,向本公司指定的物流業者及其合作倉庫、配送業者提供姓名、地址、電話號碼及訂單內容;
(2)金流業務:為價款的結算,向本公司指定的金流服務業者提供姓名、電子郵件地址、電話號碼、帳單地址及訂單金額;
(3)系統營運及維護業務:構成本商店的伺服器、網域、郵件寄送、資訊安全等服務的提供業者;
(4)寄送至日本國外時,為配送及通關,向收件國家或地區的郵政機構或配送業者提供姓名、地址、電話號碼及商品內容(海關申報單的記載事項)。此情況下,提供對象屬於位於外國的第三人。

6. 向位於外國的第三人提供

前項(3)及(4)所定的受託業者可能包含位於外國的事業者。本公司依個資法第28條,確認提供對象所在國家的個人資料保護制度及提供對象所採取的措施後,採取必要的措施。

7. Cookie與存取分析

1. 本商店為保留購物車內容、記憶顯示語言等目的使用Cookie。可透過瀏覽器設定停用Cookie,但此時本商店的部分功能(購買手續等)將無法使用。
2. 本商店為掌握使用狀況及改善服務,可能使用第三人提供的存取分析工具。該工具使用Cookie等收集顧客的瀏覽資訊,但無法藉此識別特定個人。

8. 安全管理措施

本公司為防止個人資料的外洩、滅失或毀損及其他安全管理,採取下列措施:
(1)本商店的通訊以SSL/TLS加密;
(2)個人資料的存取僅限業務上必要的人員,並以密碼進行驗證;
(3)採用不將信用卡資料儲存於本公司系統的方式(直接傳送至金流服務業者);
(4)以契約要求受託業者進行適當的安全管理。

9. 保存期間

本公司將交易相關的個人資料保存至法令規定的帳簿文件保存期間(原則上為交易完成後7年),其後儘速刪除。

10. 揭露、更正、停止利用等請求

1. 顧客得向本公司請求揭露、更正、補充、刪除其個人資料,或停止利用、消除及停止向第三人提供。
2. 請透過本商店的聯絡表單或下列聯絡窗口提出請求。本公司以規定的方式確認本人身分後,依法令儘速處理。

11. 聯絡窗口

關於個人資料處理的詢問、申訴及前項的請求,由下列窗口受理:
Habbit股份有限公司 Habbit Shop 個人資料諮詢窗口
聯絡表單:https://habbitshop.com/zh-hant/contact/

12. 修訂

本公司得因應法令修正、服務內容變更等修訂本隱私政策。修訂後的隱私政策自刊載於本商店時起適用。

制定:2026年9月14日
修訂:2026年10月26日
Habbit股份有限公司